DIGITALIZACE
🚀Je digitalizace opravdu jen pro velké firmy?
Když mluvíme o digitalizaci, mnoho lidí si představí obrovské korporace, které zavádějí složité IT systémy nebo implementují umělou inteligenci. Je pravda, že velké firmy mají zdroje na to, aby si takové změny mohly dovolit, ale co malé a střední podniky? Ivou Gerychová ze společnosti Scholasticus odpovídá a upřesňuje.
🚀Nejčastější argumenty proti digitalizaci v malých firmách jsou tyto:
„Jsme malí, všechno zvládneme ručně.“
„Digitalizace je příliš nákladná.“
„Není čas na školení a adaptaci.“
🚀Proč ale právě malé firmy na digitalizaci vydělají?
I když může být přechod k digitalizaci výzvou, z dlouhodobého hlediska to může být klíč k růstu, efektivitě a konkurenceschopnosti. I malé firmy mohou výrazně profitovat z digitalizace a automatizace.
Úspora času a práce
V malých firmách, kde každý zaměstnanec často vykonává několik různých rolí, je čas velmi cenný. Automatizace opakujících se úkolů šetří čas a umožňuje se soustředit na skutečně důležité věci. Namísto toho, abyste strávili hodiny hledáním dat v papírech, můžete je mít na dosah ruky pomocí jednoduchých digitálních nástrojů.
Zvýšení produktivity
Digitalizace vám pomůže zefektivnit pracovní procesy a eliminovat chyby způsobené ručním zadáváním dat nebo nesprávným sledováním úkolů. Tím se zvyšuje produktivita a organizovanost, což v malých firmách může mít zásadní vliv na výkonnost.
Lepší přehled a rozhodování
Malé firmy často bojují s neúplnými informacemi, protože spoléhají na manuální záznamy nebo necentralizované systémy. S digitalizovanými nástroji máte všechny údaje přehledně seřazené a dostupné kdykoliv, což vám umožňuje dělat rychlejší a informovanější rozhodnutí.
Růst a flexibilita
Když budete mít správné digitální nástroje, můžete se přizpůsobit změnám na trhu a rychle reagovat na nové příležitosti. Tento druh agility je pro malé firmy zásadní, aby byly schopné konkurovat větším hráčům na trhu.
Bezpečnost a ochrana dat
Zatímco manuální správa dat a papírové dokumenty mohou být snadno ztraceny nebo zničeny, digitalizace zajišťuje bezpečnost dat prostřednictvím šifrování, záloh a přístupových práv. To vám nejen šetří nervy při ztrátě dokumentů, ale také vám pomůže chránit citlivé informace.
☝️V řeči čísel například náš Svaz personalistů ČR díky zavedení digitalizace agendy přihlašování na akce ročně uspořil 201 924 Kč, což představuje 0,5 úvazku zaměstnance s hrubou mzdou 30 000 Kč hrubého měsíčně. Časová úspora pak byla 852 hodin ruční práce.
☝️Digitalizace a automatizace už opravdu dávno nejsou luxusem, který si mohou dovolit jen velké firmy. Naopak, malé a střední podniky mají z digitálních nástrojů přímý prospěch, protože jim umožňují zjednodušit procesy, šetřit čas, zlepšit produktivitu a růst. Pokud patříte mezi menší nebo střední firmy a zvažujete přechod k digitalizaci, Honza Lipový z firmy Scholasticus s vámi rád nasdílí své zkušenosti.
➡️Chcete se dozvědět více o výhodách digitalizovaného HR? Zjistit, jaké přináší benefity pro organizace ale i jejich zaměstnance?
Připravili jsme pro Vás HR ON-LINE KÁVU Ondřeje Synovce – Jak ovlivňuje digitální HR spokojenost zaměstnance, kterou plánujeme na 14. dubna 2025 od 10:00 do 10:45 h.
Přihlásíte se snadno přes naše webové stránky. (Pro členy zdarma).