ELEKTRONICKÉ ŽÁDOSTI O ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ DANÍ

Přinášíme tip a inspiraci od Zuzany Lubovské, Business Consultant společnosti ELANOR na zdigitalizování jednoho z HR procesů, které aktuálně na svých odděleních řešíte:

„Jsme v období, kdy si zaměstnanci podepisují prohlášení poplatníka a žádají buď o zpracování ročního zúčtování daní nebo o potvrzení o příjmu. Představte si ale svět, kde toto období není noční můrou, ale moderním benefitem, který vám ušetří nervy i čas.

Elektronické žádosti o roční zúčtování daní přinášejí revoluci do světa HR a zaměstnanců. Bez elektronizace vás čeká příprava starých růžovek z archivu a zároveň i několik nových, a to pro všechny zaměstnance. Někteří to řešíte tak, že všichni zaměstnanci musí dorazit na sídlo firmy, kde si mzdová účetní vymezí úřední hodiny, ve kterých se zaměstnanci musí dostavit, a to ideálně rovnou se všemi podklady pro zpracování. Naopak v některých firmách mzdová účetní dokonce sbalí růžovky do auta a objíždí všechny pobočky a závody v předem domluvených termínech. V obou případech to pro zaměstnance znamená chvíli si postát ve frontě.

Z vaší současné praxe i výše uvedeného vyplývají nevýhody jako časová náročnost, administrativní zátěž, riziko chyb a nekompletnost podkladů, riziko ztráty dokumentů, stres a frustrace jak zaměstnanců, tak i mzdových účetních, ale také ostatní režijní náklady. Proč se tedy tomuto každoročnímu kolotoči nevyhnout?

Elektronizace RZD pomocí specializovaných HR SW umožňuje zaměstnancům snadno a rychle podat žádost online (odkudkoliv a kdykoliv, což je výhodné zejména pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou nebo pracující na dálku), což znamená méně papírování a více času na kreativní a strategické činnosti, které přináší vyšší přidanou hodnotu zaměstnavateli. Pro HR oddělení to znamená méně administrativní zátěže a také méně šedivých vlasů.

Dnešní softwary obsahují automatické kontroly, potřebné nápovědy (místo známých barevných lepíků), hlídají dodání všech potřebných příloh a tím i snižují riziko chyb. Elektronické podání zvyšuje transparentnost a umožňuje lepší sledování stavu žádostí, což vede k větší spokojenosti všech zúčastněných a k pozitivnímu vnímání firmy zaměstnanci. Celkově tento systém přináší výhody v podobě vyšší efektivity, úspory času a zlepšení komunikace mezi zaměstnanci a HR oddělením. Další neméně důležitou výhodou jsou nižší náklady na tisk, skladování papírových dokumentů a cestování. „

Elektronizace HR procesů je cesta, jak zefektivnit naši práci. V dnešní době máme velké možnosti.  Zaměstnanci se mohou bát změn, mnohdy jde ale jen o přežitky, předsudky či obavy, které lze překonat. Zkuste provést změnu a sami uvidíte ten přínos.

Jak to může vypadat? Inspirace v tomto krátkém videu: https://youtu.be/T-orQZMneMM

Zaujala vás elektronizace ročního zúčtování daně? Chcete se dozvědět více?  Zuzana Lubovská je připravena vám pomoci na: 📧 E-mail: info@elanor.cz  nebo 📞 Telefon: +420 222 509 999