NAŘÍZENÍ AI ACT

Nařízení AI Act, které bylo přijato Evropským parlamentem a Radou Evropy a zveřejněno v Úředním věstníku EU 12.7.2024, vstoupilo v platnost 1.8.2024 a postupně bude implementováno do právního řádu České republiky. Toto nařízení přináší jednotná pravidla pro používání umělé inteligence (AI) a má významný dopad i na oblast lidských zdrojů (HR). Stručné shrnuté si pro nás připravila vedoucí sekce Naďa Boušková.

AI technologie mění způsob, jakým firmy vybírají, hodnotí a rozvíjejí zaměstnance. Systémy pro nábor, hodnocení výkonu a řízení talentů slibují větší efektivitu a lepší rozhodovací procesy. Nicméně s jejich rozšiřujícím se využitím přicházejí i rizika, jako je diskriminace, narušení soukromí a nedostatek transparentnosti. Vzhledem k tomu, že tyto procesy zásadně ovlivňují kariéru zaměstnanců, AI Act identifikuje HR systémy jako oblast vysokého rizika, která podléhá přísným regulacím.

Mezi klíčové oblasti regulace AI Act v HR patří:

• 🔵Transparentnost a vysvětlitelnost rozhodování: AI systémy v HR musí být plně transparentní. Kandidáti i zaměstnanci mají právo vědět, jak byla jejich data použita při rozhodování, včetně algoritmů použitých k analýze.
• 🔵Zamezení diskriminace: AI Act ukládá povinnost, aby AI systémy neznevýhodňovaly na základě rasy, pohlaví, věku nebo jiných chráněných charakteristik.

🔵Ochrana osobních údajů: AI systémy často pracují s osobními údaji zaměstnanců, jako jsou životopisy či sociální sítě. AI Act spolu s GDPR vyžaduje, aby tato data byla bezpečně zpracovávána a zaměstnanci měli přístup ke svým informacím s možností opravy nesprávných údajů.

🔵Lidský dohled: AI systémy nemohou rozhodovat zcela automaticky bez lidského zásahu. Rozhodnutí o náboru nebo propuštění musí mít vždy možnost přezkumu člověkem.

Pro firmy využívající AI v HR budou nové regulace znamenat nutnost přehodnotit své technologie a zajistit, aby splňovaly všechny požadavky. Je možné, že bude třeba investovat do nových auditních a kontrolních systémů, které zajistí soulad s AI Act. Na druhou stranu však tento právní rámec poskytne firmám větší jistotu a důvěru v používání AI, protože jasně definuje pravidla pro etické a bezpečné použití těchto technologií.

AI Act má zásadní význam pro oblast lidských zdrojů, protože zavádí přísná pravidla pro systémy, které mohou přímo ovlivnit kariérní příležitosti a pracovní podmínky zaměstnanců. Regulace zajistí, že AI technologie v HR budou používané spravedlivě, transparentně a v souladu se základními právy občanů Evropské unie. Tento právní rámec zároveň podporuje inovace a důvěru v moderní nástroje pro řízení lidských zdrojů.